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Gestão de Requisitos Legais Aplicáveis

Requisitos Legais, Aspectos/Impactos, Perigos/Riscos, Plano de Ação e Auditoria de Requisitos Legais

O HS & EnvironLaw, acessado via web, tem como objetivo gerenciar todos os requisitos legais aplicáveis à empresa, no âmbito do Meio Ambiente (ISO 14.000), Saúde e Segurança Ocupacional (OHSAS 18.000), Responsabilidade Social (SA 8.000) ou demais sistemas que a empresa deseja a conformidade legal, nas esferas administrativas: Federal, Estadual e Municipal. O conteúdo normativo da ferramenta tem suporte do Departamento Técnico Jurídico da MercolineIT, responsável pelo levantamento e manutenção dos requisitos legais e no suporte de eventuais dúvidas originadas em Auditorias ou no atendimento dos requisitos disponibilizados, monitorando suas respectivas evidências e gerenciando as planilhas de Aspectos/Impactos, Perigos/Riscos, inclusive o andamento dos Planos de Ações e Auditorias de Requisitos Legais.

 

 

Funcionalidades do Sistema:

 
 
 

Módulo – Requisitos Legais

• Análise das exigências do requisito legal em questões, a serem evidenciadas pela empresa.
• Validação das evidências registradas pelo departamento de engenharia da MercolineIT, encontrando possíveis dificuldades a serem apontadas pelo auditor ou órgão responsável.
• Gerenciamento, por cores, dos status dos requisitos legais.
• Diversos filtros de pesquisa.
• Arquivo com o conteúdo na íntegra do requisito legal.
• Registros das evidências objetivas e/ou corretivas.
• Relacionamento dos quesitos com seus respectivos planos de ações.
• Relatórios do banco de requisitos legais ou extraídos a partir dos filtros de pesquisa.
• Gráfico do status de atendimento.
• Histórico das atualizações dos requisitos legais.
• Pesquisas e relatórios das atualizações.
• Boletim mensal das atualizações, via e-mail.

 
 
 

Módulo – Aspectos/Impactos

• Cadastro das estruturas dos Aspectos/Impactos.
• Monitoramento de significância por cores.
• Registro do histórico de reavaliações.
• Pesquisa por diversos filtros, nas bases “Planilha” e de “Reavaliações”.
• Configuração do valor de significância por empresa.
• Possibilidade de visualizar somente as colunas desejadas.
• Relatórios completos da planilha, da base de reavaliações ou extraídos a partir dos filtros de pesquisa.
• Gráfico Significativo.

 
 
 

Módulo – Perigos/Riscos

• Cadastro das estruturas dos Perigos/Riscos.
• Monitoramento do valor de nível por cores.
• Registro do histórico de reavaliações.
• Pesquisa por diversos filtros, nas bases “Planilha” e de “Reavaliações”.
• Configuração do valor de nível por empresa.
• Possibilidade de visualizar somente as colunas da planilha desejada.
• Relatórios completos da planilha, da base de reavaliações ou extraídos a partir dos filtros de pesquisa.
• Gráfico Nível.

 
 
 

Módulo – Plano de Ação

• Monitoramento dos planos através de status.
• Possibilidade de anexar arquivos.
• Diversos filtros de pesquisas.
• Central de alertas via e-mail, para as datas de prazo e alerta.
• Relatórios completos ou extraídos a partir dos filtros de pesquisa.
• Gráfico Status.

 
 
 

Módulo – Auditoria de Requisitos Legais

• Possibilidade de auditar toda a base de requisitos legais ou partes.
• Monitoramento das auditoria através de status.
• Possibilidade de anexar arquivos.
• Diversos filtros de pesquisas.
• Central de alertas via e-mail, para as datas de prazo e alerta.
• Relatórios completos ou extraídos a partir dos filtros de pesquisa.
• Gráfico Status.

 
 

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